In deze Privacyverklaring kunt u informatie vinden over of, hoe en waarom Geldmaat B.V. (Geldmaat B.V., C.J. van Houtenlaan 36C, 1380 GB, Weesp, hierna “Geldmaat” of “wij”/”ons”) uw persoonsgegevens verwerkt bij bezoek aan haar website of een Geldmaat geldautomaat.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle soorten persoonsgegevens die Geldmaat bij het bezoek aan haar website (https://www.geldmaat.nl of een aan deze domeinnaam gelieerde domeinnaam, hierna te noemen: “Website”) verwerkt van:
voorzover zij niet als sollicitant, ZZP’er werkzaam bij Geldmaat of medewerker van Geldmaat kunnen worden aangemerkt.
Geldmaat is verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens in de zin van de privacywetgeving. Dit betekent dat we bepaalde wettelijke plichten en verantwoordelijkheden hebben voor onze verwerkingsactiviteiten. Deze Privacyverklaring informeert ertoe u hoe wij hieraan voldoen.
Bij het verwerken van persoonsgegevens neemt Geldmaat de verplichtingen uit de AVG in acht.
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. De natuurlijke persoon wordt in de AVG aangeduid als ‘betrokkene’.
Persoonsgegevens worden verwerkt. Onder verwerken wordt alles verstaan wat je met persoonsgegevens kunt doen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden, ter beschikking stellen, aligneren, combineren, afschermen, wissen en vernietigen.
Bij het verwerken van persoonsgegevens neemt Geldmaat altijd de volgende beginselen in acht:
We deze Privacyverklaring onderverdeeld in verschillende onderdelen, elk beginnend met een vraag.
Geldmaat verwerkt de onderstaande persoonsgegevens:
Persoonsgegevens die door u zelf zijn verstrekt:
Persoonsgegevens die zijn verkregen via communicatiemiddelen, zoals de Websites en e-mails:
Persoonsgegevens die zijn verkregen uit andere bronnen:
en
Geldmaat verwerkt uw persoonsgegevens, afhankelijk van uw hoedanigheid, voor één of meer van de onderstaande doelen:
Geldmaat verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
In sommige gevallen kan (of: moet) Geldmaat uw persoonsgegevens delen met derden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om de overeenkomst waarbij u partij bent goed uit te kunnen voeren of omdat een wettelijke verplichting op Geldmaat rust om uw persoonsgegevens te delen. Gedacht kan worden aan het doorgeven van persoonsgegevens aan uw bank om een geldstorting op uw bankrekening bij te schrijven.
Geldmaat kan ook derde partijen inschakelen die in opdracht en ten behoeve van Geldmaat als verwerker persoonsgegevens verwerken. Geldmaat blijft in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Geldmaat sluit met deze partijen verwerkersovereenkomsten. Geldmaat kan tevens samenwerkingen aangaan met derde partijen die medeverantwoordelijke zijn. In die gevallen sluit Geldmaat met deze derde partijen een overeenkomst voor gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken.
Hieronder is toegelicht met welke derden Geldmaat de persoonsgegevens kan delen:
De Website van Geldmaat bevat ook links naar websites van derden. Als u op deze links klikt, verlaat u de Website van Geldmaat. De Privacyverklaring van Geldmaat is niet van toepassing op websites van derden. Geldmaat heeft immers geen invloed op de wijze waarop deze derden met uw persoonsgegevens omgaan. Geldmaat kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de manier waarop deze websites uw persoonsgegevens gebruiken. U gebruikt deze websites op eigen risico. Raadpleeg de Privacyverklaring van deze websites voor meer informatie over hoe deze derden omgaan met uw persoonsgegevens.
Meestal worden uw persoonsgegevens in de EU of de EER verwerkt. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens voor sommige van de in deze Privacyverklaring gespecificeerde doeleinden kan het voorkomen dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan organisaties die zich buiten de EER bevinden. In dergelijke situaties zorg Geldmaat voor passende waarborgen die in overeenstemming met de AVG een toereikend niveau van bescherming bieden voor uw rechten en vrijheden als betrokkene.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen die in overeenstemming met de AVG uw persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en databases. De gegevens zijn alleen toegankelijk voor de personen die toegang tot uw persoonsgegevens nodig hebben als onderdeel van hun functies en die zijn geïnstrueerd om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien een partij de rol van ‘verwerker’ heeft, zal Geldmaat met deze verwerker een verwerkersovereenkomst afsluiten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
Daarnaast heeft Geldmaat de volgende maatregelen genomen:
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor de persoonsgegevens verwerkt worden. Het kan echter voorkomen dat we uw persoonsgegevens langer moeten bewaren, omdat dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld in het geval van onze boekhouding: bepaalde persoonsgegevens moeten gedurende een periode van minimaal 7 jaar na het einde van een fiscaal boekjaar worden bewaard. Geldmaat neemt de wettelijke minimum bewaartermijnen in acht. Als sprake is van een (te verwachten) geschil of (gerechtelijke) procedure mogen wij uw persoonsgegevens eveneens langer bewaren.
Geldmaat heeft de uitgangspunten voor het bepalen van de bewaartermijnen van persoonsgegevens vastgelegd in een bewaartermijnenbeleid en heeft op basis daarvan concrete bewaartermijnen bepaald. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Compliance.
U heeft als betrokkene een aantal rechten die u kunt uitoefenen in het kader van onze verwerking van uw persoonsgegevens:
U heeft het recht op inzage van de persoonsgegevens die wij verwerken. De inzage omvat ook informatie over de doelen waarvoor de gegevens worden verwerkt, hoe lang en waar zij worden bewaard en wie de persoonsgegevens ontvangt.
Wij doen er alles aan om te zorgen dat de persoonsgegevens die wij verwerken juist en volledig zijn. Mocht u toch van mening zijn dat dit niet het geval is, dan kunt u verzoeken om uw gegevens aan te vullen of te wijzigen.
In bepaalde situaties heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen. Dit is bijvoorbeeld het geval als de gegevens in strijd met de wet zijn verwerkt of als de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en bewaard.
In bepaalde situaties heeft u het recht om ons te verzoeken een deel van uw persoonsgegevens tijdelijk niet te verwerken, omdat u bijvoorbeeld de juistheid van de gegevens in twijfel trekt of omdat u van mening bent dat de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn en bewaard worden.
In bepaalde gevallen kunt u Geldmaat vragen een elektronisch bestand van uw persoonsgegevens te verstrekken aan u, of aan een derde partij indien dat technisch mogelijk is.
Als het gebruik van persoonsgegevens naar ons oordeel noodzakelijk is voor de zogenaamde gerechtvaardigde belangen van Geldmaat of een derde, heeft u de mogelijkheid bezwaar te maken tegen de verwerking van deze persoonsgegevens. In dat geval zal de verwerking stopgezet worden, tenzij aan onze zijde sprake is van zwaarwegende gerechtvaardigde belangen die zwaarder wegen dan uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden.
Voor zover een verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming kunt u uw toestemming op een later moment intrekken. In dat geval zullen we de verdere verwerking van uw persoonsgegevens staken. Echter, intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de aan dat moment voorafgaande verwerking.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u ons bereiken via de hieronder opgenomen contactgegevens. Om u te kunnen identificeren, ontvangen we graag een kopie van uw paspoort of ander bewijs van uw identiteit, waarbij de (pas)foto en het BSN onzichtbaar zijn gemaakt. Zodra we uw identiteit hebben gecontroleerd, verwijderen we de kopie. Houd er rekening mee dat uw rechten in sommige gevallen niet absoluut zijn en dat we mogelijk niet verplicht zijn om aan uw verzoek te voldoen. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen.
Als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar compliance@geldmaat.nl. U kunt ook een brief sturen aan de afdeling Compliance, via het adres van onze hoofdvestiging, C.J. van Houtenlaan 36C, 1380 GB, Weesp. We helpen u graag. Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens raadpleeg de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien u vermoedt dat er een inbreuk op de beveiliging van uw persoonsgegevens heeft plaatsgevonden waardoor uw persoonsgegevens mogelijk zijn blootgesteld aan verlies of onrechtmatige verwerking dan verzoeken wij u direct contact met Geldmaat op te nemen. U kunt hiervoor mailen naar [compliance@geldmaat.nl]
Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 11-03-2020 en vervangt onze voorgaande privacyverklaring. Als we in de toekomst wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring zullen we de aangepaste Privacyverklaring op onze website (www.geldmaat.nl) plaatsen. Alle wijzigingen worden van kracht zodra de verklaring is geplaatst op de Website.
Geen van de bepalingen uit deze Privacyverklaring heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Geldmaat en u als betrokkene. Op de bepalingen uit deze Privacyverklaring en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.